2025. január 1-jétől az uniós jogharmonizáció új korszakot hozott a rendezvényszervezés területén. A személyes részvétellel zajló események szabályai nem változtak, azonban az online konferenciák, webináriumok és kiállítások esetében alapvető fordulat történt: az áfát immár a résztvevők letelepedési helyén kell megfizetni – akár cégekről, akár magánszemélyekről van szó.
Ez a változás jelentős adminisztrációs terhet ró a szervezőkre, hiszen a mulasztás bírságot és adókockázatot vonhat maga után.
Hagyományos és online események megkülönböztetése
- Személyes rendezvények: továbbra is ott kell az áfát megfizetni, ahol a rendezvény ténylegesen zajlik.
- Online rendezvények: 2025-től a teljesítési hely a résztvevő letelepedési tagállama.
Milyen kérdéseket kell mérlegelni?
- Értékesítenek-e belépőjegyet?
Az áfaszabályok alkalmazásának alapja, hogy történik-e belépőjegy-értékesítés. A céges, belső események rendszerint kívül esnek ezen. - Komplex csomagról van-e szó?
Amennyiben a belépő mellé szállás, étkezés, utazás vagy standbérlés is társul, a szervezőnek számlázási és adólevonási kötelezettségei is lehetnek. - Kinek történik az értékesítés?
Fontos különbséget tenni a magánszemélyek és vállalkozások között, valamint figyelembe kell venni, hogy belföldi, uniós vagy harmadik országbeli ügyfelekről van-e szó. - Levonható-e a költségek áfája?
Tagállamonként eltérhet, hogy a szervező a bejövő áfát teljesen, részben vagy egyáltalán nem vonhatja le.
Mikor kötelező a külföldi áfaregisztráció?
Adószám-kérésre jellemzően az alábbi esetekben van szükség:
- belépőjegyek értékesítése cégeknek vagy magánszemélyeknek más országban,
- egyéb értékesítések a rendezvény kapcsán,
- helyben felmerülő költségek visszaigénylése,
- ingatlanhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.
A regisztráció országonként eltérő folyamat, amely akár 2 hét és 3 hónap között tarthat, ezért a jegyértékesítés megkezdése előtt érdemes tisztázni a kötelezettségeket.
Online rendezvények új szabályozása
Az online események esetében a teljesítési hely a résztvevő székhelye, lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye. Ez sok esetben külföldi áfaregisztrációt tesz szükségessé. Bizonyos B2C ügyleteknél az OSS rendszer lehetőséget adhat arra, hogy elkerüljék a több országban történő regisztrációt.
Elkerülhető-e a külföldi regisztráció?
Nem minden esetben kötelező az adott országban áfaregisztrációt kérni. Az OSS rendszer vagy az ELEKÁFA-n keresztül igénybe vehető áfa-visszatérítés csökkentheti a terheket. Ugyanakkor vannak helyzetek, amikor a regisztráció elkerülhetetlen.
Gyakorlati kihívások
A külföldi adószám-kérés és megfelelés során a cégeknek többek között a következő nehézségekkel kell számolniuk:
- országonként eltérő regisztrációs folyamatok és dokumentumigények,
- különböző áfakulcsok, határidők és adatszolgáltatási kötelezettségek,
- eltérő szabályok a jegyértékesítés kezelésére,
- kommunikációs nehézségek a külföldi adóhatóságokkal és szolgáltatókkal.
Összegzés
A 2025-ös szabályváltozás alapjaiban írja át a rendezvényszervezés áfakezelését. A szervezőknek előre kell gondoskodniuk arról, hogy az új szabályoknak megfeleljenek, különösen az online események esetén. Az időben megkezdett felkészülés a kulcs a kockázatok csökkentéséhez.
Comments are closed.