A munkajogi megfelelés, a pontos bérszámfejtés és az átlátható adminisztráció nem pusztán kötelezettség – ezek segítségével komoly bírságoktól óvhatjuk meg a céget. Az átfogó Bér-, Munkaügyi és HR Audit lehetővé teszi a kockázatok feltárását és a folyamatok megerősítését. De pontosan mit vizsgál, és milyen előnyökkel jár?
Mit Takar Egy Komplex HR Audit?
Az ellenőrzés során több terület kerül fókuszba:
- Munkaszerződések – kötelező tartalmak megléte, jogszabályi megfelelőség.
- Mt. 46. § szerinti tájékoztató – pontosság és jogszerűség ellenőrzése.
- Munkaköri leírások – összhang a szerződésekkel, kompetenciák megfelelősége.
- Bejelentések, jelenléti ívek, bérlapok – adatok konzisztenciája, teljes körűség.
- Kiléptetés folyamata – elszámolások, kijelentések, dokumentumok kiadása.
- Adatok egyezősége – szerződés, nyilvántartás és bérszámfejtés összevetése.
- Munkarend és foglalkoztatási forma – törvényesség és céges hatékonyság vizsgálata.
Mire Figyelnek a Munkaügyi Ellenőrök?
Az ellenőrzések során tipikusan vizsgálják:
- a foglalkoztatás bejelentését és kijelentését,
- munkaidő-nyilvántartások pontosságát,
- bérek és pótlékok jogszerű kifizetését,
- szerződések és tájékoztatók meglétét,
- fiatalok, nők, megváltozott munkaképességűek jogainak érvényesülését,
- egyszerűsített foglalkoztatás dokumentálását,
- munka- és pihenőidő szabályainak betartását,
- szabadságok kiadását,
- munkavédelmi előírásokat,
- harmadik országbeli munkavállalók engedélyeit,
- munkaerő-kölcsönzés szabályait,
- kilépési dokumentumok és elszámolások meglétét.
Következmények Szabálytalanság Esetén
A hatóság a problémák feltárása után:
- megszüntetheti a jogsértő foglalkoztatást,
- munkaügyi bírságot szabhat ki,
- kötelezheti a céget a szabálytalanságok kijavítására,
- elrendelheti elmaradt munkabér kifizetését,
- akár el is tilthatja a munkáltatót a tevékenység folytatásától.
2025-ben a munkaügyi bírságok összege jelentősen emelkedett, így az előzetes audit kiemelten fontossá vált.
Gyakori Hibák Az Auditok Során
- Eltérő munkaidő-nyilvántartások – a jelenléti ívek nem egyeznek a tényleges munkaidővel.
- Hiányos dokumentumok – szerződésmódosítások, tájékoztatók, leírások hiánya.
- Késedelmes bejelentések – főként próbaidős dolgozóknál.
- Home office szabályozás hiánya – munkaszerződésekben nincs nyoma a távmunkának.
- Pontatlan kifizetések – túlórák, hétvégi munkák nincsenek megfelelően dokumentálva.
- Munkaidőkeret hibás kezelése – dokumentációs hiányosságok, elszámolási pontatlanságok.
Miért Hasznos Egy Előzetes Audit?
A Bér-, Munkaügyi és HR Audit nemcsak a bírságok elkerülését segíti, hanem a vállalat működésének átláthatóságát és hatékonyságát is növeli. Ahelyett, hogy megvárnánk a munkaügyi ellenőrzést, érdemes időben felkészülni, és egy átfogó audittal biztosítani a megfelelőséget.
Comments are closed.